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Carreras

Job description

We are seeking an Office Manager / Front Desk to join our team! You will be responsible for delivering high-quality customer service to our patients. This position requires excellent communications skills, strong organizational skills, and a customer service focus. Qualified candidates must be self-motivated, well organized, and be detail oriented.

Job Responsibilities

  • Welcome customers

  • Medical Receptionist

  • Answer incoming calls

  • Take telephone messages for staff members unable to answer incoming calls

  • Perform clerical work including copying, filing, mailing and other office work

  • Assure the office area, reception area and entry area are kept clean and organized.

  • Schedule new patient’s appointments and arrange appointments for follow-ups

  • Provide information on sales and promotions to walk-ins and calling customers

  • Follow up with potential customers from voice mails, social media messages, and email messages.

  • Check patients in & out, electronic intake forms.

  • Data entry

 

Job Requirements

  • At least 1-year experience as receptionist and or Office Manager

  • High School Diploma

  • Strong customer service skills

  • Solid communication skills both written and verbal

  • Tech-Savvy

  • Bilingual English and Spanish

 

Other desirable skills

  • Social Media Savvy, Instagram, FB, Basic Marketing

  • Comfortable talking to customers, generate sales

  • Knowledge of weight Loss programs, hCH, Phentermine, AOD, etc.

  • Knowledge of injectable treatments such as Botox, Fillers, Threads, etc.

 

Job Types: Full-time

Comuníquese con nosotros al 305.448.0800 y envíe su currículum por correo electrónico a jteam@juventismedspa.com

Descripción del trabajo

Asistente médico certificado / flebotomista / ventas
Juventis MedSpa es el principal centro de Miami para la lucha contra el envejecimiento, la pérdida de peso, el reemplazo hormonal y el rejuvenecimiento de la piel. Somos un destino médico estético dirigido por médicos que se especializa en tratamientos de salud y antienvejecimiento avanzados.

Se necesitaba un asistente médico de inmediato para ayudar en el examen y tratamiento de los pacientes bajo la dirección de un médico. Entreviste a los pacientes, mida los signos vitales (es decir, frecuencia del pulso, temperatura, presión arterial, peso y altura) y registre la información en las historias clínicas de los pacientes. Puede ser necesario extraer y recolectar muestras de sangre de pacientes y preparar muestras para análisis de laboratorio. Prepare las salas de tratamiento para el examen de los pacientes. Informar a los pacientes sobre los costos de la atención que se brinda y orientarlos hacia los recursos adecuados para obtener más información. Mecanografíe correspondencia de rutina e informes de dictado o copia manuscrita. Contesta teléfonos, filtra a las personas que llaman, retransmite mensajes y saluda a los visitantes. La experiencia de ventas es una ventaja. Se le puede solicitar que realice algunas tareas en la recepción.

El asistente médico apoya a los médicos y pacientes brindándoles una atención excelente y compasiva, información precisa, servicios y asistencia de alta calidad. Promueve un ambiente de equipo colaborativo y siempre defiende los valores de la práctica. Realiza tareas clínicas y administrativas en apoyo de la práctica.

Deberes y responsabilidades

  • Dé la bienvenida a los pacientes saludándolos en persona o por teléfono

  • Verifique la información del paciente entrevistando al paciente, registrando el historial médico y confirmando el propósito de la visita

  • Preparar a los pacientes para la visita de atención médica dirigiéndolos y / o acompañándolos a la sala de exploración.

  • Realizar pruebas físicas preliminares; tomar la presión arterial, el peso y la temperatura; informe resumen del historial del paciente

  • Asegure la información del paciente y mantenga la confianza del paciente completando y salvaguardando los registros médicos; mantener la confidencialidad de la información del paciente

  • Educar a los pacientes brindándoles información e instrucciones sobre medicamentos y dietas; respondiendo preguntas

  • Mantener un ambiente de trabajo seguro, protegido y saludable estableciendo y siguiendo estándares y procedimientos y cumpliendo con las regulaciones legales.

  • Registros completos registrando los resultados del examen, el tratamiento y las pruebas del paciente

  • Genere ingresos registrando la información de facturación de los servicios prestados

  • Realice procedimientos de diagnóstico básicos y recolección de muestras, incluida la flebotomía.

  • Prepara y administra medicamentos según las instrucciones del médico; esto incluye la administración de inyecciones.

  • Demuestra la capacidad de comprender y reaccionar a las necesidades únicas de los pacientes.

  • Mantiene las licencias y certificaciones actualizadas necesarias para realizar las funciones laborales aplicables.

  • Posee habilidades efectivas de administración del tiempo y ayuda a otros miembros del personal cuando es apropiado.

  • Mantiene el equipo y los suministros médicos, incluidos el reordenamiento, el almacenamiento, la limpieza y la resolución de problemas.

  • Mantiene las áreas de examen, las salas de examen y el espacio común de oficina limpio y ordenado en todo momento.

Habilidades

  • Posee excelentes habilidades organizativas y comunicativas.

  • Buen servicio al cliente

  • Se comunica y trabaja bien en un ambiente de equipo.

  • Cumple con las metas / métricas de producción y calidad establecidas.

  • Da seguimiento de manera oportuna a todos los elementos abiertos.

  • Prioriza eficazmente el trabajo diario.

Requisitos

  • Asistente médico certificado (CMA) o asistente médico registrado (RMA)

  • Se prefiere de 0 a 2 años de experiencia trabajando en un entorno de consultorio médico

  • Certificación CPR / BLS

  • Conocimientos informáticos básicos; teclado / mecanografía, WORD, EXCEL

  • Certificación IV

  • Certificación de flebotomía

  • Bilingüe - Fluido en inglés y español.

Tipos de trabajo: tiempo completo, contrato

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